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河南牧业经济学院信息公开指南
2019-10-15 08:36  

根据高等教育法和《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)有关规定,进一步完善学校信息公开制度,增强学校工作的透明度,加强依法治校,结合学校实际,编制本《指南》,《指南》将根据具体情况及时更新。

一、主动公开

(一)公开范围

学校主动公开的信息范围参见学校编制的《河南牧业经济学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。教职员工、在校学生和其他相关主体可以在本校网站上查阅《目录》。

(二)公开形式

1.主要采取网上公开形式,具体网址:(http://www.hnuahe.edu.cn/),在学校信息公开专栏及学校各职能部门网站公开。

2.根据需要通过编印制度汇编、教师手册、学生手册等文本形式公开。置于学校有关内部组织机构的办公地点、档案馆、图书馆等场所,提供免费查阅,相关资料发放给教师和学生。

3.采用新闻媒体、宣传资料等辅助性方式公开。包括校报校刊、校内广播等校内媒体,报刊、杂志、广播、电视等校外媒体,会议纪要或简报等。根据需要设置公共查阅室、公告栏等。

(三)公开时限

各类信息形成或者变更后,将在第一时间予以公开,最迟于信息形成或者变更后的20日内公开。

二、依申请公开

教职员工、在校学生和其他相关主体需要本校主动公开以外的信息,可以向本校申请获取。本校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或作其他处理。

(一)受理机构

本校信息公开申请由学校院长办公室受理;办公时间:周一至周五的8:00-12:00、14:30-17:30。

(二)受理程序

1.提出申请

申请人向本校申请公开校务信息,应填写《河南牧业经济学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可在院长办公室领取,也可在本校信息公开专栏(http://yuanban.hnuahe.edu.cn/)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确;若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或其他有助于明确该信息的提示。

2.申请方式

(1)现场申请。申请人可到学校院办申请获取学校信息,并填写《申请表》。书写有困难的可口头提出,由受理人代为填写申请,由申请人签名确认。

(2)传真或邮寄申请。申请人填写《申请表》后,可通过

传真、信函方式递交申请;通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关信息的,应当持有效身份证件或其他证明文件,当面提交书面申请。

(3)网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校院办的受理邮箱。

本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可通过电话咨询相应的服务业务。

3.申请处理

(1)院长办公室收到申请后,从形式上对申请要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

(2)对不属于学校掌握的信息,将及时告知申请人;如果能够确定该信息掌握的职能部门,及时告知申请人联系方式。

(3)申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,中止受理申请程序,并及时告知申请人获得信息的方式和途径。

(4)院长办公室根据收到申请的先后次序来处理申请;单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

(5)经审查后,属于不予公开的信息,及时告知申请人不予公开的理由。

三、监督和保障

公民、法人和其他组织认为我校未依法履行信息公开义务的,可以电话、信函、邮件等方式进行投诉。

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