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河南牧业经济学院信息工作制度(试行)
2016-03-29 19:39 校长办公室 

信息工作是学院党委和行政工作的重要组成部分,是上级机关和学院党政领导掌握情况、指导工作、科学决策的重要依据和途径,是学院与上级有关部门沟通情况、与全院师生员工联系的重要渠道。为进一步加强学院信息工作,实现信息工作的科学化管理,充分发挥信息的上情下达、下情上报,提高信息工作质量和服务水平,结合学院实际,制订本制度。

一、信息工作的范围

1.全面反映学院各项事业发展中的重要情况,主要包括学院重大活动、重大成果、中心工作进展、各单位新出台的重要规定、师生员工思想状况、发展建设进程中的重要经验、院内突发性事件。

2.建立健全畅通的信息渠道,为上级组织和学院党政领导把握全局、科学决策提供及时、准确、全面的信息服务。

二、组织机构与工作职责

(一)学院信息工作由分管院领导直接领导,归口党委办公室、院长办公室统一组织管理。党委办公室、院长办公室综合协调指导全院的信息工作,各党总支、直属党支部和校属各单位分级负责。

(二)党委办公室、院长办公室信息工作的主要职责:

1.贯彻落实上级组织及学院党政领导对信息工作的指示、要求,研究、制定并组织实施信息工作制度。

2.确立各阶段信息报送重点并及时通报学院各单位。

3.对学院各单位信息工作进行指导,开展信息员业务培训。

4.做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈、发布和存档等各项日常工作。

5.开展对外信息交流、调研工作。

(三)各单位必须高度重视信息工作,建立信息工作领导责任制,确定一名负责人主管信息工作,负责本单位信息的审核、签发及信息工作的开展。

(四)各单位信息工作的主要职责是:

1.依据学院信息工作制度,制定符合本单位实际的年度信息工作计划和重点。

2.确定本单位信息员的人选,为其创造必要的工作条件,使其及时了解本单位工作情况。

3.确保信息渠道的畅通,每学年初将信息工作负责人、信息员名单及联系方式(办公电话、电子信箱)报党委办公室、院长办公室备案,信息工作人员如有变动,请及时通知党委办公室、院长办公室。

4.及时完成本单位信息的收集、整理与审核工作,按要求及时、准确地向学院报送信息。

5.参加学院信息工作会议,承办学院委托的有关信息工作事项。

6.做好信息保密工作和原始记录的归档工作,确保信息来源可靠,信息准确,有据可查。

(五)为保证信息工作的开展,应保持信息工作队伍的相对稳定。

(六)信息员的基本职责:

1.主动收集、整理、撰写、报送本单位的相关信息。

2.积极参加两办组织的信息工作交流、调研及培训。

3.完成学院交办的其他信息工作任务。

(七)信息员的权利:

1.参加和接受学院组织的业务培训。

2.针对信息工作提出建设性意见和建议。

3.根据工作需要开展调研工作。

4.经有关部门批准可以查阅有关文献档案资料。

三、信息的收集与报送

(一)信息收集的重点:

1.贯彻落实中央、省委以及学院党政重大决策、重要工作部署的情况。

2.上级和学院领导到基层检查工作、调查研究的情况。

3.各单位的重要工作、会议、活动等情况,尤其是工作中遇到的新情况、新问题,工作中取得的新成绩、提出的新思路、总结的新经验等。

4.师生员工对教育动态、社会动态、突发事件等的反应,对学院工作的建议,及其关注的热点、焦点问题。

5.学院师生员工在各级各类竞赛、评估、评比活动中取得的成绩和重大研究成果。

(二)报送的信息要规范:

1.要素齐全,事件、活动类信息要求有完整的时间、地点、人物、成因、过程、意义及影响等要素,工作分析、经验总结类信息要求观点鲜明、论据充分、举证贴切、数据资料准确并注明出处。

2.表达顺畅、无歧义。

3.内容要准确,数字、事例应认真核实,有喜报喜,有忧报忧,不可瞒报、力避漏报。

4.应注明供稿单位、供稿人及联系方式。

(三)报送信息要讲求时效性:

1.凡属规定的重点收集的信息应于事件或活动发生后当日报送。

2.突发性、紧急重大事件或活动信息必须在发生后30分钟内口头报送,书面报送不超过1小时,并要跟踪事件的进展进行后续的报送工作。

3.各级主要领导检查工作、现场办公、调查研究,应在24小时内报送有关情况和领导讲话记录整理稿。

4.中央、省委重大决策出台前后和国内特大事件发生后,应多层次、多侧面报送学院相关信息,并适时报送一份比较全面的综合材料。

5.其它重要情况应及时报送。

(四)学院信息统一归口由党委办公室、院长办公室向上级组织和有关部门报送,未经学院批准,各单位不得向外报送学院信息;各单位向上级主管部门报送业务信息时,必须经主管领导审定,同时报党委办公室、院长办公室备案。

(五)各单位向学院报送信息的程序:

1.信息报送前须经本单位主管信息工作的领导或主要负责人审核签字;

2.信息一般采用电子邮件、传真或OA办公系统等方式及时报送,紧急而重大的信息可在30分钟内先采取电话或当面口头报告,并与党委办公室、院长办公室接收信息的工作人员认真核对,1小时内补送文字或电子文稿;

3.凡属涉密信息,执行保密工作规定,由机要管理人员管理;

4.报送的信息材料作为单位资料存档。

(六)学院向上级组织报送的信息及编印的信息刊物须经党委办公室、院长办公室主任审核签字,特别重要的信息须经主管领导签批方可报送。

四、信息的处理

(一)信息处理工作包括信息的筛选、整理、领导批示的办理及信息的存档与销毁。

(二)信息筛选的要求是:

1.根据信息收集的重点筛选信息,选取的信息对本单位或上级组织推进各项工作有参考价值或借鉴意义。

2.通过互联网、电话等途径,进一步核实重大信息关键细节,选取的信息确保准确、可靠。

3.选取时效性强的信息。

(三)信息编辑应当分类处理:

1.对有重要参考价值的信息,应在进一步调查研究的基础上进行深层次加工,形成有情况、有分析、有建议的综合性信息,从整体上说明和揭示工作的态势。

2.对特别要求时效的信息,须尽快编辑处理。

3.对重要信息,党委办公室、院长办公室应及时向主管领导汇报,并按要求办理,需要反馈办理结果的,应按要求及时反馈,以保证信息的双向交流。

4.对不予选用的信息,在保存一段时间后应妥善销毁或删除。

(四)凡上级组织下发的信息刊物,有关领导阅后应交信息员,与信息员向上报送的信息底稿一同立卷存档备查。

(五)学院将以《学院信息》为校内信息公开的基本载体,定期不定期收集、整理、发布相关信息。《学院信息》主要收集发布学院领导重要讲话、各项重大活动、重大成果、中心工作进展、各部门单位在发展建设进程中的重要经验成果等。

五、附则

本制度由党委办公室、院长办公室负责解释和修订。

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